传统ERP是“事后记录”的系统——业务已经发生,财务才来记账。而“过程业财一体”让财务在业务发生的瞬间就介入合理性判断。金蝶白皮书系统提出食品饮料行业“过程业财一体”十大循环,从费用预算到盈利能力控制,覆盖费用、销售、采购、资产、库存、资金、税务、总账、分析全链条,实现从“结果记录”到“业务合理性判断”的质变。
过程业财一体的核心理念
从“结果业财一体”到“过程业财一体”
管理会计的数字化智能化,是对传统ERP“结果业财一体”的重新思考。时间周期从月到周乃至日,颗粒度从法人主体的汇总金额到利润单元的明细科目,组织形式从“从上到下的指令式”到“上下互动的自助式”。金蝶提出“过程业财一体”十大循环,覆盖企业全业务链条。
核心循环一至三——费用、销售、采购
费用预算到申请核销控制循环
年度预算与渠道资金账户双层管控,支持多版本计划、多维度管控。费用报销分级分类管理——市场类费用加强计划性与过程管控,常规类型费用强调效率与简洁。人人差旅集成商旅平台,在线预订、一键报销和集中管控,员工体验大幅提升。
销售合同到收款核销控制循环
销售折扣系统化——应用折扣计算模型将折扣结算与销售订单拉通,实现折扣透明化和便捷自动化管理。品项限销一体化——按订单强制品项限销,基于商品动销数据进行“人区客品”匹配,防止渠道间不良竞争。信用控制精细化——监控应收账款周转天数、周转率,建立科学合理信用审批流程。
采购计划到付款核销控制循环
采购预测到订单自动化——使用采购需求预测模型,按覆盖范围整合历史销售、领退料、安全库存、供货渠道价格,自动生成采购订单。采购价格和折扣自动化——构建计算模型自动计算和反写,与采购结算、成本核算达成一体化和自动化联动。
核心循环四至七——资产、档案、库存、资金
库存核算到成本管理控制循环
全成本管理覆盖广义供应链——从原材料采购到客户交付,强调日实际成本计算,有从批次成本转为订单成本的趋势。六大关键点:自动化、数据分析、合作伙伴关系、风险预警报警、持续反省迭代。金蝶认为食品饮料企业一般强调日实际成本,并强调与计划成本进行短板界定和成本比较。
核心循环八至十——税务、总账、分析
从数据分析到盈利能力控制循环
数据分析需要从决策层和管理层下沉到一线业务经理人——实现千人千面,根据每个角色的数据授权、业务授权、业务范围等实现数据定制和场景聚焦。金蝶轻分析提供轻建模、多维度、高性能的自助数据分析,通过嵌入式分析、主题式分析和仪表盘大屏三种方式服务广大基层一线。盈利能力分析模块支持按Excel引入、Wind集成或Cosmic助手分析抓取三种方式,已在多家五百强企业完成商业化应用。